دیر و زود دارد، ولی سخت و سوز ندارد. برای شما نیز قطعاً زمانی خواهد رسید که باید دست به قلم ببرید و نامه ای بنویسید. فرقی نمی کند چه نامه ای باشد؛ چه نامه ای دوستانه و خانوادگی و چه نامه ای اداری که در آن به دنبال پیگیری یک درخواست و نیاز خود هستید. جستجویی کوتاه انجام می دهید و نامه ای از پیش آماده را می نگرید. شروع به خواندنش می کنید: «این نامه صرفاً برای اطلاع ارسال نمی گردد. به استناد اسناد ضمیمه شده و پیرو نامه های پیشین فرستاده شده، حسب الامر مدیریت سازمان، اقدام لازم را مبذول فرمایید...» از مواجهه با این مفاهیم تخصصی، کمی دچار سردرگمی می شوید و تصمیم می گیرید که کس دیگری برایتان آن نامه را بنویسد. پیش از گرفتن این تصمیم، مطلوب است که بدانید حال شما و کاری که می خواهید انجام دهید، عجیب نیستند. شما درست متوجه شده اید. نامه نگاری یک هنر و مهارت است که همگان باید آن را بیاموزند. آموختن آن مفاهیم ناآشنا، تنها بخشی از این مهارت ظریف است. آیین نگارش، در وهله نخست، آشنایی یا قواعد دستور زبان است. فکر کنید! اگر هر شخصی هر طور دلش میخواست، حرف میزد؛ چقدر همه چیز پیچیده بود. در واقع هر دستور زبانی، جلوی همین بی نظمی و شلختگی را گرفته است. و هیچ شکی نیست که تمامی پیشرفت های علمی در جوامع گوناگون به کلمات مدیونند. بدون وجود جملات و کلمات، تجربیات و یافته ها هیچگاه منتقل نمی‌شدند. در نوشتن نیز همینگونه است. اگر اصول زبان را رعایت نکنیم و هرجور که دلمان میخواهد بنویسیم با مشکلاتی مواجه میشویم و ممکن است، منظورمان درست بیان نشده و جمله، صحیح خوانده نشود. یا جمله از نظر خودمان درست باشد، ولی دیگران جور دیگری بخوانند. و اصطلاحا خواننده دچار کژتابی شود. یا ممکن است بخاطر شلختگی متن، کسی حوصله خواندن آن را نداشته باشد. و اگر هم بخواند چیز زیادی دستگیرش نشود. رعایت اصول نگارش یکی از کلیدی ترین و مهمترین مواردی است که هر نویسنده، برای درست‌نویسی ناگزیر از رعایت آن است. علاوه بر حفاظت از زبان و نهادینه شدن الگوی نگارش صحیح، نهایتاً خوانایی متونی که با رعایت اصول نگارش و قواعد دستوری نوشته شده‌اند، به مراتب بیشتر است و به همین دلیل، اثر، کارایی و ماندگاری زیادتری هم خواهند داشت. آئین نگارش فارسی، شامل اصولی درباره ی دستور زبان، املا و رسم‌الخط، نشانه‌گذاری و شیوه‌های صحیح به کار‌گیری کلمات است.
این درس تحت عنوان «آیین نگارش و مكاتبات اداري» در 6 جلسه توسط استاد غلامرضا پارسا ارائه شده است. هدف اصلی این درس، توضیح اصول نامه نگاری، قوانین و قواعد آن، اصطلاحات و ویژگی های آن و آموزش راه های درست نویسی است. آموختن این دانش و مهارت سبب می شود تا نوشته هایتان راحت تر خوانده می شود. مخاطبتان زمانی که نوشته ها را به خوبی درک نماید سریعتر در ذهنش خواهد نشست. به این ترتیب به خواندن متن ادامه میدهند و کمتر خسته میشوند. استاد، این بحث را در قالب موضوعاتی از قبیل آشنایی با تقسیم بندی زبان، انواع نامه نگاری، اهمیت ارتباطات، انواع نامه های اداری، انواع اصطلاحات رایج در نامه های اداری، آشنایی با انواع اشکالات رایج در مکاتبات اداری و روش های زیبا نویسی، آشنایی با انواع نامه ها از نظر موضوع و نوع عملکرد و آشنایی با خطاهای نوشتاری و کاربردی به پیش برده است.